Assistente de Documentação

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Parametrizar sistemas, garantindo que todas as informações sejam corretamente vinculadas, assegurando a linearidade do fluxo processual.
• Cadastrar empresas empreiteiras no sistema para inclusão e atualização mensal da documentação obrigatória.
• Apoiar a equipe de Segurança (SEG) na interface com o sistema de catracas para cadastro dos funcionários.
• Treinar equipes internas e terceirizadas no uso correto do sistema.
• Realizar a avaliação mensal de cerca de 46 documentos de cada funcionário de todos os empreiteiros nas diferentes obras.
• Monitorar as medições realizadas para confirmar a conformidade com as documentações avaliadas/registradas no sistema.
• Notificar as gestões que aprovarem medições sem documentação completa, solicitando parecer para arquivamento.
  

REQUISITOS:

• Formação técnica ou superior em áreas administrativas, engenharia, ou afins (desejável).
• Experiência com controle e análise documental.
• Conhecimento intermediário em informática.
• Atenção aos detalhes e precisão na conferência documental.

PERFIL DESEJADO

• Conformidade com normas e legislações.
• Mentalidade aberta voltada à melhoria contínua das atividades.
• Capacidade analítica para avaliar a conformidade documental.
• Agilidade no cumprimento de prazos e demandas.
• Alta capacidade de concentração e foco em tarefas detalhistas.
• Boa comunicação com diferentes níveis hierárquicos (interno e externo).
• Organização e senso de prioridade.

DIFERENCIAIS

• Proatividade para sugerir melhorias de processos.
• Facilidade de adaptação a mudanças.